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Al día de hoy, la integración de la nube en nuestras vidas es tal que es un poco difícil notar las diferencias entre los productos de suscripción como lo es Microsoft 365 (Antes conocido como Office 365) y la compra única de una paquetería completa como lo es Office 2021.

Si has llegado aquí seguramente estas interesado en adquirir la paquetería ofimática Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ya sea para tu uso personal, familiar o dentro de un entorno de trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 y Office 2021?

El propio Microsoft nos proporciona una respuesta clara:

Microsoft 365 es un servicio de suscripción que le ofrece disponer siempre de las herramientas de productividad de vanguardia más actualizadas de Microsoft.

Office 2021 se vende como una compra de pago único, lo que significa que paga una sola vez para obtener las aplicaciones de Office en un solo equipo.

Dependiendo del plan o producto encontraremos otras diferencias, no obstante la clave será en el precio y uso.

¿Qué me conviene más a la hora de comprar?

Si adquieres Office 2021 tendrás que realizar un pago único y tendrás la licencia de por vida del producto y sin actualizaciones -esto no quiere decir que no tendrás actualizaciones de seguridad o funcionalidad, ya que que no tendrás actualizaciones entre versiones, por ejemplo, si cuentas con una licencia de Office 2019 tendrás que volver a adquirir una licencia para Office 2021-.

En cambio sí decides adquirir Microsoft 365 tendrás que pagar una suscripción de forma mensual o anual que se beneficio por la opción de compartir la suscripción con cierto número de usuarios y dispositivos -algo muy conveniente para una organización-.

No hay que olvidar que con Office 2021 puedes trabajar sin acceso a internet, no obstante, en el caso de Microsoft 365 tendrás que tener una conexión constante y confiable para poder aprovechar la edición conjunta en linea y almacenamiento en la nube.

Números sobre la mesa

Siempre buscamos la mejor opción a corto y largo plazo, para ello debemos tener en cuanto algunos datos. Por ejemplo, Office 2021 tiene un soporte que finaliza hasta Octubre del 2026, mientras la suscripción de Microsoft 365, al ser un producto en la nube, esta atado a tus renovaciones.

Por ejemplo, sí al día de hoy adquirimos una licencia de Office 2021, el producto nos será útil durante 4 años

Existe una clara diferencia entre el costo a largo plazo en favor de Office 2021, no obstante, al sólo poder instalarlo en un equipo para un usuario le da una clara ventaja a Microsoft 365 donde lo podemos utilizar hasta para seis usuarios al mismo tiempo.

Conclusión, ¿con cuál me quedo?

La elección del producto dependerá de tus necesidades y finanzas. En caso de ser para uso personal, un equipo compartido o realmente no requieras ninguna función en linea Office 2021 es la mejor opción. Para el caso de instituciones y empresas la suscripción de Microsoft 365 será la más adecuada -tomando en cuenta que requiere cierto nivel de administración-.